12月1日，“中国高等教育协会高等教育专业委员会2017年年会暨专业建设论坛”在我校隆重召开，来自全国各地一百多所民办高校的校董、校长、部门负责人齐聚一堂，分“党建工作”、“创新创业”、“专业建设”三个主题，交流心得、分享经验，就如何进一步提升办学质量互相切磋。11月30日，我院院长助理李昭、党总支副书记王翔及多位老师带领学生志愿者为本次年会的顺利进行做了大量的前期接待工作。
王翔书记与各老师安排接待内容
李昭老师与彭文静老师工作合照
老师与志愿者在做最后航班信息核对
上午八点，我院老师带领学生志愿者前往凤凰机场，开始布场准备并熟悉接机流程。为了确保本次接机工作的顺利开展，各相关负责老师按照现场接机方案，向学生志愿者详解工作职责、工作要求、工作流程和注意事项，力求分工明确、责任到人；要求每一个人严格落实工作交接制，实时沟通反馈，避免纰漏。
李湘婷老师与志愿者接待各高校老师
各位老师为各高校老师讲解事务流程
本次接机现场分为内场接机组和接机车队组，内场接机组又分为机场A、B、C三组，分别负责三个出口。组内固定一人举接机牌，其他组员则需在嘉宾抵达机场后迅速核对相关信息，送嘉宾至指定上车地点并负责与车队组交接；接机车队组负责休息区服务、送嘉宾上车等相关事宜，需要老师和学生志愿者做全程讲解、跟车、引领工作，在嘉宾到达酒店后，再与酒店老师交接。同时，为确保整个接机顺利进行，还在设立了机动人员和协调人员通知临时更换的航班信息，配合负责老师进行相关人员的调配。
志愿者们的贴心服务
志愿者为各高校老师讲解三亚美丽风光与学校概况
整个接机从上午8：00持续到第二天00：30。另外，部分老师还前往三亚动车站进行了接待服务，每一位老师都认真负责，热情地迎接参会的各位嘉宾。在上午的机场接机过程中，通过各位老师的积极协调与学生志愿者的相互配合，圆满地完成接机任务。凌晨三十分左右，随着所有嘉宾全部顺利抵达酒店，相关工作安排就绪。此次接机任务圆满完成。
老师与志愿者的幕后
接机组志愿者合照
在本次接待过程中，每一位参与其中的老师和学生以强烈的责任感和饱满的热情服务其中，充分展现了我院乐于奉献、勇于担当的良好精神风貌。
(文：马莹)
(图：徐静雯 仲蕊欣)
(编辑：刘畅)
(责编：李湘婷)
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